| 個人情報保護方針 | |
個人情報の重要性に鑑み、ここに個人情報保護方針を定め、お客様ならびに役員及び従業員に周知し、 この方針に従い個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。 |
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| １．個人情報の取得、利用及び提供 | |
| 当社は、大阪に本社を置き、【情報システム開発】、【コンサルティング】、 【システム運用】を事業としています。当社が、個人情報を取得、利用及び提供する 場合におきましては、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、 本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得及び利用するものとし、 また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 また、法律に基づき開示が義務づけられている等の特段の事情がない限り、 本人の承諾なく、目的外利用及び第三者に開示、提供することはありません。 | |
| ２．法令やその他の規範の遵守 | |
| 当社は、個人情報の取扱いに関しまして、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2006）、 ならびに業界ガイドライン等の規範を遵守するとともに、 当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。 | |
| ３．安全対策の実施 | |
| 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報の漏えい、 滅失又はき損等の予防措置を講ずると共に、 万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。 | |
| ４．苦情及び相談への対応 | |
| 当社は個人情報に関する苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。 | |
| ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 | |
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当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護が適正に実施されるように
継続的に見直しを行い、社会が要求する水準を維持できるよう是正又は改善を行うものと致します。 【個人情報保護に関するお問合せ先】 株式会社アシストソフトウェアサービス 苦情相談窓口 Tel:06-6309-1050 Fax：06-6309-1051 E-mail：info@assist-soft.co.jp
制定日 2014年11月20日
改定日 2020年 4月 1日 株式会社アシストソフトウェアサービス 代表取締役 小西 浩司 |
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- 個人情報保護方針
- プライバシーポリシー
登録番号 20002037
（～平成29年6月）
平成29年7月以降、より
強固な個人情報保護取
扱規定を社内にて策定
し、運用しています。
| プライバシーポリシー | |
| 株式会社アシストソフトウェアサービス（以下「当社」といいます）は、 個人情報を安全かつ適正に保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。 ここに個人情報保護方針を定め、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守するとともに、 このプライバシーポリシーに則り、個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。 | |
| 個人情報の利用目的 | |
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当社では、取得した情報を以下のような目的で利用いたします。 •採用活動業務（新卒者、中途採用者） •システム受託業務 当社の従業者に関する個人情報は、人事管理や安全管理などの企業内活動、 顧客・業界・他社連携・官公庁対応などの事業活動のための連絡などに利用します。詳細は本人に通知します。 |
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| 第三者への提供について | |
| 当社は、皆様のご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合など法律で 定められている範囲においては例外的に提供することがあります。 | |
| 個人情報取扱いの委託 | |
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当社は、下記の場合を除いてその取扱いを外部に委託しません。
下記の場合において、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、
委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保しています。 •採用応募者への連絡のためのダイレクトメール・電子メールを発送する場合 |
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| 個人情報の厳重かつ適正な管理 | |
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1.当社における個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、
最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。 2.当社のすべての従業者に対して、個人情報保護マネジメントシステムに基づき、 関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための 教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。 |
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| 開示対象個人情報に関する事項 | |
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【個人データの利用目的】 当社ではお客さまならびに採用応募者および当社の従業者の個人データを保有しています。 これらの開示対象個人情報は以下のような目的で使用します。 ・お客さま お客さまから寄せられた「お問い合わせ」への返答 ・採用応募者 採用募集および採用選考（新卒採用者、中途採用者） ・従業者 人事・労務管理、勤務管理、給与・賞与管理、社会保険／福利厚生、健康保険管理、安全管理、 業務管理、取引先への対応、顧客（候補を含む）への対応、官公庁等への対応、 業界団体等への対応、苦情、紛争に関する対応 |
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| 開示等の要求や苦情・相談への対応 | |
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当社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、
ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、
妥当な範囲内で対応します。当社宛てに、当社が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当社所定の
「個人情報開示等申込書」に必要事項を記入し、
本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを添付して、
下記のお問い合わせ先まで、郵送でお申込みください。 また開示をご希望される方が、未成年または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示の求めをすることにつき 本人が委任した代理人である場合は、以下の書類を添付してください。 ＜法定代理人の場合＞ 法定代理権があることを確認するための書類 （戸籍謄本、親権者の場合は不要家族が記載された健康保険証のコピー） 法定代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証のコピー） ＜委任による代理の場合＞ 委任状（本人の署名、捺印） 尚、本人確認書類または代理人確認書類を送付して頂く場合は、 本籍欄は黒のマジックペン等で塗りつぶして頂いて結構です。 お送りいただいた「個人情報開示等申込書」および添付された 本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーは記録として保管いたします。 尚、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで廃棄処分いたします。 本人確認の記録は「開示請求本人確認記録書」に記載し、7年間保管いたします。 利用目的の通知および開示対象個人情報の開示にあたっては、手数料は戴いておりません。 【個人情報保護に関するお問合せ窓口】 〒532-0011 大阪市淀川区西中島4丁目11-27 花原第2ビル8F 株式会社アシストソフトウェアサービス 個人情報保護管理者 Tel:06-6309-1050 Fax：06-6309-1051 E-mail：info@assist-soft.co.jp |
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